Als Organisationstalent (m/w/d) jonglieren Sie gekonnt alle Aufgaben?
Dann suche ich Sie zur Verstärkung meines Teams als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (15 – 20 Stunden). Diese Position ist das Herzstück der Kanzlei – hier laufen alle Fäden zusammen.
Standort: Stuttgart
Vertragsart: Teilzeit (15 – 20 Stunden)
Einsatzbereich: Assistenz
Eintrittsdatum: Ab sofort
Zeitraum: Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Posteingang verwalten – den täglichen Posteingang und das Vorbereiten des daraus resultierenden Schriftverkehrs meistern Sie mit Bravour.
- Mandanten betreuen – Sie sind unser „Aushängeschild“ und die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, ob telefonisch oder persönlich.
- Mandanten – Stammdaten pflegen – verantwortungsvoll pflegen Sie mit DATEV unsere Stammdaten und Vorlagen.
- Belege digitalisieren – Sie sorgen dafür, dass alle Belege laufend digitalisiert werden.
- Eingang von Steuererklärungen verwalten – Sie achten darauf, dass alle eingehenden Steuererklärungen erfasst werden, ob digital oder in Papierform.
- Allgemeine Korrespondenz – Ihnen macht der Umgang mit Mandanten, Finanzämtern und Gemeinden Freude!
- Teamwork – ich arbeite eng mit Ihnen zusammen, gebe Ihnen wertvolles Feedback und bin immer für Ihre Fragen da!
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Die Aufgabenbeschreibung zeigt Ihnen, dass auf Sie vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben warten. Daher sollten Sie Freude an neuen Herausforderungen haben und sich weiterentwickeln wollen. Ich stehe Ihnen bei allen Fragen gerne immer zur Seite!
- Sie konnten Ihr Organisations- und Improvisationstalent bereits in einer vergleichbaren Position unter Beweis stellen.
- Wenn Sie schon über DATEV-Kenntnisse verfügen, ist das von Vorteil.
- Sie werden täglich mit den MS-Office-Anwendungen arbeiten. Daher sollten Sie diese beherrschen.
- Sie kommunizieren gerne und sicher – sowohl telefonisch als auch schriftlich – und begeistern unsere Mandanten mit Ihrer sympathischen, vertrauensvollen Art.
- Sie sind engagiert, zuverlässig und können sich selbständig strukturieren? Wunderbar, das sind genau die Fähigkeiten, die Sie bei Ihren Aufgaben unterstützen!
Das biete ich Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten – Ihre Arbeitszeiten werden möglichst an Ihre Lebensumstände angepasst.
- Betriebliche Altersvorsorge – ich denke auch an die Zukunft.
- Persönliche Förderung – Ihre berufliche Entwicklung liegt mir ganz besonders am Herzen.
- Intensive Einarbeitung – damit Sie sicher in Ihre neuen Aufgaben eintauchen können und sich gleich wohl bei uns fühlen.
- Mitsprache – ich freue mich auf Ihre neuen Ideen.
- Offenes Miteinander – in unserer modernen Kanzlei sind die Wege kurz und die Kommunikation wohlwollend und wertschätzend.
Ich habe Ihr Interesse geweckt?
Dann freue ich mich über Ihre Online Bewerbung an Kerstin.Goetz@kgoetz.com